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杏运平台 章程与材料归在一处

功能与场景

打开网页就能查章程材料,六个版本并排看清改动

在杏运平台,您不需要安装任何客户端,用平时常用的浏览器登录就能定位自己名下的章程、协议与授权文书。条款改过几回、从哪一版开始生效,把历史版本摆进同一屏,逐句对着看就清楚了。

能力总览

从找到一份材料,到把它的来路留成档

五项能力接成一条路:先定位手上的文件,再看清它改过哪些地方,接着按用途导出,最后回到分类里确认它属于哪一类、眼下走到哪一步。

  1. 01 网页查询 手机号后四位、材料编号、生效年份
  2. 02 版本对照 最多六版并排,改动逐类标色
  3. 03 导出留档 PDF、Word、CSV 三种用途
  4. 04 分类浏览 七大类材料的归属与入口
  5. 05 入库状态 从登记到可查的三个状态点
02

比最新版本对照:最多六个版本并排

可对照

选中一份材料后,把想比较的版本逐个勾上,一次最多六个。平台按时间顺序把它们横向排开,同一条款在不同版本里的写法彼此对齐,改动落在哪一句、从哪一版开始生效,直接读得出来。

  • 新增段落 橙色铺底盖住整段,一眼看出这一版多写了什么。
  • 删除段落 原句留在原位并划一道朱砂色横线,避免误以为从来没写过。
  • 修改段落 左右两栏并列旧句与新句,措辞差别逐字可见。

只是想知道眼下生效的是哪一版,把当前版单独调出来就行;要做交接或追溯,就从初版一路勾到现行版,中间每一次调整连成一条完整的线。每份材料都带着版本号与生效区间,演进过程随时能重看。

并排看的时候可以调什么

版本栏可以按住拖动改变顺序,把最关心的两版放到相邻位置;差异高亮可以按类型筛,只看新增、只看删除或只看修改。对照结果支持整屏滚动与逐栏滚动两种方式,条款多的时候选逐栏更省力。

三栏文本并排的版本对照示意图,中间一栏标注修改段落,两侧栏显示历史版本
三栏并排时,中间一栏的修改段落会同时显示旧写法与新写法,两侧保留历史版本的原始排版。
03

导出说明:PDF、Word、CSV 各管一头

可导出

导出之前先想清楚这份文件拿去做什么,格式跟着用途走最省事。三种格式的差别主要落在版式、可编辑性和字段结构上。

格式 适合用途 导出后拿到什么
PDF 留档、对外提交 版式固定,打印与转发都不会走样
Word 接手编辑、加批注 段落结构保留,可以继续改动、写意见
CSV 数据整理、做台账 字段按行列排开,可直接导入表格工具汇总

单份材料导出平均 8 秒完成;一次想带走多份时,批量单次最多 20 份。中国区老用户更换设备后,建议先看导出说明再登录,把手上已有的凭证留一份底,数据搬动过程中就不会心里没数。版本变化的来龙去脉,内容专栏里也有按主题整理的解读文章。

三种文件格式图标并排的信息图,分别配留档、编辑、数据整理的文字标注
选定格式后,导出面板会顺带列出这份文件适用的场景,省得反复试。
04

七大类材料,各有各的入口

05

材料现在走到哪一步:三个状态点

可查询

一份材料从提交到能被检索到,要依次走过材料登记、双人复核、版本归档三道工序,平均 1 个工作日完成。材料详情页顶部的状态条会标出它停在哪个点上,不用发消息问进度。

  1. 材料登记 材料进入待处理队列,系统同时生成唯一编号和初版标记。
  2. 双人复核 两名校核人员分别比对正文与附件,确认生效区间没有出入。
  3. 版本归档 材料进入可查状态,版本号与生效时间同步写进演进记录。

状态停在复核阶段时,详情页会提示预计完成时间,等这一步走完就能正常检索。

适用场景

这几种时候,您多半会打开体验中心

  • 01
    换了手机或电脑,要重新登录 先按导出说明把手上已有的凭证导一份存好,再登录核对清单,搬动设备的过程中不容易漏掉某一份。
  • 02
    同事离职,材料要交接 把相关的协议与授权文书一并调出来,比对当前生效版本,逐条确认责任范围,导成 PDF 附进交接清单。
  • 03
    追溯某个条款是什么时候改的 从初版勾到现行版本,最多六个并排,新增、删除、修改各自标色,写情况说明时不必再逐个版本翻看。
  • 04
    机构年检前准备材料 按备案材料与年报公报两类分别检索,导出时选 PDF 保证版式稳定,再对照年检目录逐项放好。
竖版画面中一只手握着手机,屏幕显示材料列表界面,背景是暖色桌面
网页端在手机上同样能用,材料清单、状态条与导出入口都保留了完整层级。

具体点哪里、先做哪一步,教程里排好了完整顺序

注册查询、换设备后重新登录、版本对照怎么看、导出怎么选格式,这些逐步操作都在使用教程里按阶段列着。想了解材料怎么归集、怎么校核,可以看平台介绍;需要对接能力或洽谈材料服务,走商务合作。